发票开具流程指南

访问广东省电子税务局官网，输入公司纳税人识别号和法人（或开票员）的电子税局账号和密码，点击登录。

登录电子税务局系统，在热门服务中找到【发票业务】

点击【我要办税】→【开票业务】→【蓝字发票开具】进入发票开具功能区。

在发票业务页面，点击【蓝字发票开具】，然后点击【立即开票】。

点击【蓝字发票开具】，然后选择【立即开票】

根据业务需求选择对应的发票类型：

• 增值税专用发票- 适用于需要抵扣进项税的业务
• 普通发票- 适用于一般销售业务

选择电子发票类型（专票/普票），可选择特定业务

填写发票抬头（购买方）信息：

• 名称- 购买方企业全称或个人姓名（点击右侧按钮可选择历史客户）
• 统一社会信用代码/纳税人识别号- 企业客户必填
• 购买方地址、电话- 可选择是否展示
• 购方开户银行、银行账号- 可选择是否展示

添加发票项目明细：

• 项目名称- 商品或服务的名称
• 税收分类编码- 选择对应的编码（不确定可查询，见第二部分）
• 单位- 如：个、件、项、次、年等
• 数量、单价- 按实际填写
• 金额- 注意选择含税金额还是不含税金额，下面会自动测算
• 税率/征收率- 根据业务类型选择（常见：6%服务、9%建筑、13%货物）

填写购买方信息和开票项目信息，注意选择含税/不含税金额和开票类型

填写完成后：

• 点击【预览发票】查看发票样式，确认信息无误
• 点击【保存草稿】保存当前填写内容（因登录久不操作会退出，建议保存草稿）
• 确认无误后点击【发票开具】

点击【发票开具】后，系统将跳转至人脸识别验证页面：

• 首先设置扫脸认证时长（建议设置为最长24小时，避免频繁验证）
• 使用手机微信扫描页面上的二维码
• 按提示完成人脸识别认证
• 显示"扫脸认证通过"后点击【我已知晓，继续开票】

设置扫脸认证时长，扫码完成人脸验证后继续开票

人脸验证通过后，发票开具成功。您可以：

• 通过邮箱交付、二维码交付发送给客户
• 下载发票PDF或OFD文件
• 下载XML格式用于导入财务系统
• 直接打印发票

开票成功页面，可选择多种方式交付发票给客户

如果当时忘记打印下载，可以后续查询并重新下载：

• 进入【蓝字发票开具】模块
• 往下拉找到【用票业务办理】
• 点击【发票查询统计】→【全量发票查询】
• 找到对应发票，点击【交付】可重新下载或打印

通过发票查询统计功能查找已开发票，点击交付重新下载

百度搜索"51发票智能编码"，或直接访问编码查询网站。

在搜索框中输入您要开票的商品或服务名称关键词，输入验证码，点击查询。

• 可以输入商品名称，如"电脑"、"打印纸"
• 可以输入服务名称，如"技术服务费"、"咨询服务"
• 建议使用简短、常用的关键词搜索

输入项目名称和验证码，查询匹配的税收分类编码

从搜索结果中找到与您业务最匹配的税收分类编码：

• 查看编码对应的名称和编码路径是否符合业务
• 确认适用税率是否正确
• 复制商品编码备用

回到电子税务局，将编码添加到开票项目中：

• 点击【开票信息维护】→【项目信息维护】
• 点击【添加】，输入项目名称
• 粘贴刚才复制的商品编码
• 点击选择开票大类，选择对应的税率
• 点击【含税】，然后【保存】即可继续开票

进入开票信息维护，添加新的开票项目

填写项目名称、粘贴编码、选择税率后保存

使用企业账号登录广东省电子税务局。

在开票业务模块中，选择【红字发票开具】功能。

通过以下方式找到需要红冲的原发票：

• 输入原发票代码和号码
• 或从已开发票列表中选择
• 或扫描原发票二维码

选择或填写红冲原因：

• 开票有误- 发票信息填写错误
• 销货退回- 客户退货
• 销售折让- 给予客户价格折扣
• 服务中止- 服务未能完成

核对红字发票信息：

• 红冲金额（负数）是否正确
• 购买方信息与原发票一致
• 商品/服务明细与原发票对应

与蓝字发票相同，完成人脸识别验证后，红字发票开具成功。